現代社会において、多くの働く人々は日々の忙しさにより大きなストレスを抱えています。
ストレスを緩和させることで、日常的な業務のプレッシャーを軽減し、心身の健康を守ることが必要です。忙しさからくるストレスを解消するには、時間管理や優先順位の付け方、休息の大切さを理解する事が大切です。
タスク管理による時間的ストレスの軽減
忙しさによるストレスを軽減する方法として、タスク管理を行い無駄な時間を減らすことが有効です。
①日々の業務を書き出す。
②緊急度、重要度、締切日など整理する
③優先順位を明確にし、スケジュールを立てる
このようにタスクを整理する事で効率の良い手順で仕事を進める事ができ、進行度を把握する事で焦りやプレッシャーを減らす事ができます。
タスク管理ツールやアプリケーションを使用して無駄な時間の削減に役立てましょう。締め切りや重要な仕事を把握しやすくなります。
優先順位をつける
タスク管理する際には、どのタスクが最も重要かを見極め、時間とエネルギーを効率的に配分することが重要です 。
緊急性が高いか低いか・重要性が高いか低いかで4つに分類します。まず取り組むべき課題は「緊急かつ重要な仕事」です。「緊急かつ重要でない仕事」は自分以外の人に託すことも検討がひつようです。「緊急でないが重要な仕事」はスケジュールに組み込んで、先にやるべき仕事から手をつけていきます。
忙しさと休息のバランスをとる
どんなに忙しい日々でも、適切な休息を取ることは忘れてはいけません。
長時間働き続けると集中力やパフォーマンスが低下し、結果的にストレスが増加します 。どうしても時間が取れない場合でも、こまめに背伸びや深呼吸などでリフレッシュすることを意識し、緊張状態をほぐす工夫が必要です。